CLAUZE SPECIALE – SERVICII FOTO CORPORATE
Obiectul serviciilor
Prestatorul va furniza servicii de fotografie corporate conform ofertei acceptate de Beneficiar, în condițiile, durata și locațiile stabilite de comun acord. Serviciile includ fotografierea evenimentului/evenimentelor specificate, editarea profesională a imaginilor și livrarea acestora conform termenelor agreate.
Durata serviciilor
Durata prezenței fotografului este cea menționată explicit în oferta acceptată. Orice depășire a duratei contractate se consideră oră suplimentară și se facturează conform tarifelor stabilite, doar cu acordul Beneficiarului sau al reprezentantului desemnat la fața locului.
Livrarea materialelor foto
Fotografiile vor fi livrate:
- editate profesional
- prin galerie online privată
- în termenul specificat în oferta acceptată
Prestatorul își rezervă dreptul de a selecta imaginile livrate, conform standardelor proprii de calitate. Materialele brute (RAW) nu fac obiectul livrării.
Drepturi de utilizare a imaginilor
Beneficiarul primește drept de utilizare a imaginilor livrate în scopuri:
- corporate
- marketing
- comunicare internă și externă
- PR și promovare
Dreptul de utilizare este:
- nelimitat în timp
- fără exclusivitate
Imaginile nu pot fi revândute, cesionate sau oferite către terți pentru uz comercial independent, fără acordul scris al Prestatorului.
Drepturi de autor
Prestatorul își păstrează drepturile de autor asupra tuturor imaginilor realizate.Prestatorul își rezervă dreptul de a utiliza imaginile în portofoliul propriu (website, social media, materiale de prezentare), cu excepția cazului în care Beneficiarul solicită în scris confidențialitate totală, înainte de semnarea contractului.
Confidențialitate
La solicitarea Beneficiarului, se poate agrea confidențialitate totală asupra materialelor livrate.
În acest caz:
- imaginile nu vor fi publicate de Prestator
- obligația de confidențialitate va fi menționată explicit în contract
sau într-o anexă separată
Condiții de desfășurare
Beneficiarul se obligă să asigure:
- accesul fotografului la locațiile evenimentului
- condiții adecvate pentru desfășurarea activității
- meniu pentru fotograf, similar participanților, pe durata evenimentului.
Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru limitări cauzate de:
- restricții impuse de locație
- programul evenimentului
- intervenții ale organizatorilor sau terților
Anularea sau modificarea evenimentului
În cazul anulării evenimentului:
- avansul achitat nu este rambursabil
- acesta acoperă blocarea datei și disponibilitatea Prestatorului
În cazul reprogramării:
- data poate fi modificată, în funcție de disponibilitate
- avansul se reportează pentru noua dată
Răspundere
Prestatorul nu răspunde pentru:
- evenimente independente de voința sa (forță majoră)
- defecțiuni tehnice cauzate de factori externi
- limitări de fotografiere impuse de organizatori sau locații
Răspunderea Prestatorului este limitată la valoarea serviciilor contractate.
Plată și rezervare
Rezervarea serviciilor se face prin:
- acceptarea ofertei
- semnarea contractului
- achitarea unui avans de 30% din valoarea totală
Diferența se achită conform termenelor stabilite în contract.